Astrid Salamanca Rahin
Directora General
La Dirección General Administrativa es el órgano encargado de la administración de recursos de la entidad. En éste sentido tenemos que nuestra Misión es “GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SENADO”, apoyando y asegurando de esa forma la continuidad de la labor legislativa.
La Dirección General Administrativa es el órgano encargado de la administración de recursos de la entidad. En éste sentido tenemos que nuestra Misión es “GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SENADO”, apoyando y asegurando de esa forma la continuidad de la labor legislativa.
Como Visión se ha establecido la siguiente para los próximos 4 años: “SISTEMA EFICAZ EN LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES”, lo cual implica tener procesos expeditos, claros, contundentes, especializados, concentrados en lo fundamental; en aquello que produzca valor, con funcionarios competentes y objetivos claros.
La Dirección General Administrativa cuenta entre otras funciones las de nombramiento, promoción y remoción del personal de la Entidad al igual que esta facultado para conformar grupos de trabajo y comités para el adecuado funcionamiento administrativo de la corporación.
Propone a la Comisión de Administración los planes y programas de ejecución administrativa como el plan estratégico y el presupuesto de la entidad, emite las resoluciones y demás actos administrativos.
Es el ordenador el gasto por delegación y es representante legal de la entidad para efectos administrativos, de acuerdo con la normatividad vigente y demás funciones que se establecieron en los artículos 371, 376, 377 y 378 de la Ley 5ª de 1992.
Controla la Dirección General Administrativa (DGA)
El Control y vigilancia de las actuaciones dispuestas por la Dirección General Administrativa se encuentra a cargo de la Comisión de Administración, de conformidad con las atribuciones conferidas por el artículo 374 de la Ley 5ª de 1992.
La Mesa Directiva de la Corporación, en calidad de órgano de orientación y dirección de la Cámara Alta, señala derroteros cuya observancia debe ser acatada por la Dirección General Administrativa, de conformidad con lo establecido en el artículo 41 del Reglamento Interno del Congreso.
Así mismo la vigilan las Autoridades de Control, como son La Contraloría General de República y la Procuraduría General de la Nación.
Dependencias de la Dirección General Administrativa
Dependen de la Dirección General las Divisiones de: Jurídica, Planeación y Sistemas, Financiera y de Presupuesto, Bienes y Servicios, Recursos Humanos y sus respectivas Secciones y Unidades
Funciones:
La Dirección General Administrativa del Senado tiene las siguientes funciones:
1. Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos que requiera el Senado para su funcionamiento.
2. Celebrar los contratos que demande el buen funcionamiento del Senado.
3. Publicar la Gaceta del Congreso, los documentos que la Ley ordene y los demás que autorice la Mesa Directiva del Senado, los cuales podrán ser contratados conforme a la Ley.
4. Autorizar el pago de los emolumentos y demás prestaciones económicas que establezca la Ley para los Senadores y los empleados del Senado.
5. Las demás que se determinen por Resolución de la Comisión de Administración.
Equipo de Trabajo
Ana Beatriz Vargas T. / Asistente Administrativo / ana.vargas@senado.gov.co
José Madera / Mensajero / jose.madera@senado.gov.co
Directorio Área Administrativa
Ubicación: Antigua Casa de la Cultura. Carrera 5 # 10-69
Teléfonos: (57)(1) 382 4362 – (57)(1) 382 4353
E-mail: direccion.administrativa@senado.gov.co
Convocatoria pública para la elección del director general
División de Planeación y Sistemas
Jefe División Planeación y Sistemas
Funciones
– Fijar políticas y orientar al Senado en materia de informática y proponer los planes y programas de sistematización y demás actividades tendientes a mejorar este servicio.
– Analizar, coordinar, evaluar, y recibir sistemas de información que apoyen las funciones legislativas y administrativas del Senado y evaluar y mantener las aplicaciones de apoyo que se adquieran, contraten o desarrollen en el Senado.
– Determinar y coordinar los mecanismos que permitan un soporte en el área de comunicaciones eficiente tanto a nivel interno, como en las redes de servicios informáticos nacionales e internacionales.
– Ofrecer y dar soporte técnico de usuarios a todas las dependencias del Senado, reglamentar el acceso, manejo y uso de la información que se procese en las dependencias del Senado, y reglamentar los niveles de acceso a la Información de acuerdo con las necesidades de cada usuario.
– Desarrollar e implementar normas de seguridad que garanticen la integridad de la información en todas las dependencias del Senado. Coordinar y monitorear la capacitación de los usuarios en relación a las aplicaciones que en determinado momento se adquieran.
– Proponer planes estratégicos institucionales y de Sistemas, y una vez aprobados, coordinarlos y evaluarlos.
– Adelantar los programas de desarrollo organizacional que se requieran para la racionalización de los procedimientos administrativos, prestando asesoría a las dependencias del Senado en organización, procedimientos y formas de trabajo que optimicen la gestión de las mismas, con apoyo en los respectivos manuales.
– Sugerir nuevos sistemas de organización y funcionamiento interno acordes con los adelantos técnicos y operativos, trabajar en forma mancomunada con la División de Recursos Humanos en lo referente a las cargas de trabajo buscando optimización de funciones, y de plantas de personal.
– Todas las demás que le confíen otras normas legales y reglamentarias.
Equipo de trabajo
Planta
Juan Carlos Ramos Santacruz / Asesor II (e) / juan.ramos@senado.gov.co
Guillermo vargas / Asistente administrativo / guillermo.vargas@senado.gov.co
Pablo Eduardo Alzate Perez / Asesor II / pablo.alzate@senado.gov.co
Luz Mireya Díaz / Asistente administrativo VI / luzmireya.diaz@senado.gov.co
Aldair Suarez Roca / Profesional universitario VI / aldair.suarez@senado.gov.co
Mary Alexandra Rodriguez / Profesional universitario VI / mary.rodriguez@senado.gov.co
Olga Yanira González / Profesional universitario VI / olga.gonzalez@senado.gov.co
Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60, segundo piso.
Teléfonos: (57)(1) 382 30 00 ext. 2340
E-mail: planeacionysistemas@senado.gov.co
División de Recursos Humanos
Rubén Darío Iregui González
Jefe División de Recursos Humanos
Funciones
En instituciones como el Senado de la República, donde la gente es su capital más valioso, la División de Recursos Humanos juega un papel primordial, ya que implementa las políticas, planes y proyectos que permiten el desarrollo y promoción de sus funcionarios.
Desarrolla planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones relacionados con la administración del recurso humano del Senado de la República de acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional.
Junto con las Secciones de Registro y Control, Selección y Capacitación, y Bienestar y Urgencias Médicas, la División coordina importantes procesos como el de la elaboración de la nómina y el de posesión de nuevos funcionarios.
Realiza las recomendaciones para la actualización o modificación de los Manuales Especifico de Funciones y Requisitos y Procesos y Procedimientos, asegurando su estricta aplicación y cumplimiento. Participa en la elaboración del Presupuesto anual de la Corporación en lo relacionado al área de su competencia.
Notifica los actos administrativos relacionados con las actividades propias de la Dependencia para dar trámite oportuno a los requerimientos emanados por la Dirección General Administrativa. Y por otra parte, el jefe de esta división preside la Junta de Personal y el Grupo de Trabajo de Liquidación de Sentencias y fallos en contra del Senado.
Temas importantes que maneja el área:
- Políticas públicas sobre y administración de personal
- Plan nacional de capacitación, inducción y entrenamiento
- Programa de salud ocupacional
- Programas de evaluación de desempeño
- Programas de bienestar e incentivos.
- Normas de seguridad social y laboral
Sección de Selección y Capacitación
Sección de Bienestar y Urgencias Médicas
EQUIPO DE TRABAJO DE LA DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONARIOS:
Rubén Darío Iregui González – Jefe de la División de Recursos Humanos ruben.iregui@senado.gov.co
Luz Amanda Muñoz Ríos – Secretaria Ejecutiva luzamanda.munoz@senado.gov.co
Sonia Ubeli Paredes – Auxiliar Administrativo sonia.paredes@senado.gov.co
Adgar Abad García Sánchez – Auxiliar Administrativo adgar.garcia@senado.gov.co
Leonel Jesús Quiroz Quiroz – Auxiliar Administrativo leonel.quiroz@senado.gov.co
Lina María Díaz Rivera – Mecanógrafa lina.diaz@senado.gov.co
Blanca Janeth Hernández – Mecanógrafa blanca.hernandez@senado.gov.co
María Daniela Maldonado Barrios – Mensajero maria.maldonado@senado.gov.co
Jhon Jairo Vega Aldana – Mensajero jhon.vega@senado.gov.co
listado inscritos elecciones de Comité de Convivencia, Copasst, Junta de personal, Comisión de personal
Resolución 814 de 2021 (Convocatoria COPASST)
Resolución 812 de 2021 (Junta de Personal)
Resolución 810 de 2021 (Representantes de los Empleados)
Resolución 813 de 2021 (Comisión de Personal)
INVITACIÓN POSTULACIÓN HOJAS DE VIDAS PARA EMPLEOS VACANTES 2021
– RELACIÓN DE ADMITIDOS, NO ADMITIDOS Y RECHAZADOS
– Estudio de historias laborales Asistente de Atención al Ciudadano
– Estudio de historias laborales para cinco cargos vacantes de carrera
-Ingreso de información personal para hoja de vida
Informes de evaluación de desempeño laboral
Resolución No. 079 del 29-01-2020
RESULTADO DEFINITIVO EVALUACIÓN HOJAS DE VIDA (Invitación 8 de Noviembre de 2021)
Resultado de evaluación de hojas de vida
Admitidos, no admitidos y rechazados (Invitación del 8 de noviembre)
Procedimiento para la evaluación de las hojas de vida de empleos en niveles técnicos y asistencial
Postulación hojas de vida para empleos vacantes
Resultados de estudio de historias laborales
Resultados definitivos para la provisión de cargos vacantes
listado inscritos elecciones de Comité de Convivencia, Copasst, Junta de personal, Comisión de personal
Resolución 814 de 2021 (Convocatoria COPASST)
Resolución 812 de 2021 (Junta de Personal)
Resolución 810 de 2021 (Representantes de los Empleados)
Resolución 813 de 2021 (Comisión de Personal)
INVITACIÓN POSTULACIÓN HOJAS DE VIDAS PARA EMPLEOS VACANTES 2021
– RELACIÓN DE ADMITIDOS, NO ADMITIDOS Y RECHAZADOS
– Estudio de historias laborales Asistente de Atención al Ciudadano
– Estudio de historias laborales para cinco cargos vacantes de carrera
-Ingreso de información personal para hoja de vida
Informes de evaluación de desempeño laboral
Resolución No. 079 del 29-01-2020
Ubicación: Calle 12 No. 7-32 , P.H., Edificio Banco Comercial Antioqueño. Teléfono: 3826211- fax 3826222.
Teléfono: (57)(1) 382 6211 – (57)(1) 382 6228 – (57)(1) 382 6230
E-mail: recursoshumanos@senado.gov.co
División Financiera y Presupuesto
Zoraya Gutiérrez Sanabria
Jefe Division Financiera y Presupuesto
Funciones
La División Financiera y Presupuesto del Senado de la República en coordinación con las Secciones de Contabilidad, Presupuesto y Pagaduría, desarrolla y ejecuta los planes, programas y proyectos que en materia financiera requiere la Corporación, manteniendo permanentemente informado de ello a la Dirección General Administrativa.
El jefe de ésta División es miembro del Comité Evaluador para los procesos de contratación y proyecta resoluciones para las modificaciones presupuestales.
Esta división tiene como soporte para la ejecución y control de las operaciones del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF – Nación.
- Resolución 781 de 20 de enero de 2005
- Resolución 956 del 30 de diciembre de 2020
- Resolución 1922 del 24 diciembre 2018
- Resolución 1926 del 27 diciembre 2018
- Resolución 1927 del 27 diciembre 2018
Ubicación: edificio BIC (Banco Industrial Colombiano) en la Cra. 8 No. 12B-61.
Teléfonos: (57)(1) 382 6604 – 6605
E-mail: pagaduria@senado.gov.co
División de Bienes y Servicios
Silvia Stella Meneses Camino
Jefe División de Bienes y Servicios
Funciones
Para evitar el deterioro tanto de las instalaciones físicas, como de los elementos devolutivos de propiedad del Senado, la División de Bienes y Servicios coordina el mantenimiento y la reparación de los equipos, los muebles, los edificios y el parque automotor entre otros. Igualmente adelanta los trámites necesarios para que en cada oficina se tengan los elementos de consumo para el quehacer cotidiano, en conjunto con la Sección de Suministros y las Unidades de Almacén, Correspondencia, Fotocopiado y Archivo Administrativo.
Para tener un adecuado control de recibo y entrega de los bienes adquiridos, se implementó el software “Dinámica Gerencial” logrando la sistematización del almacén y los inventarios.
Unidad de Archivo Administrativo
Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60 – Tercer piso
Teléfono: (57)(1) 382 2332- (57)(1) 382 2331- (57)(1) 382 4105
E-mail: bienesyservicios@senado.gov.co
Horario de atención al público: Lunes a viernes de 8:00 a 12 M y 2:00 pm a 5:00 pm
División Jurídica
Julian Andrés Prada Betancourt
Jefe División Jurídica
Funciones
Adelantar los procesos disciplinarios, asumir la defensa judicial y administrativa de la entidad, dar respuesta a los derechos de petición y control disciplinario, emitir conceptos jurídicos sobre las áreas de competencia de la Dirección General Administrativa del Senado de la Republica. Para atender esta importante misión cuenta con un grupo de profesionales tanto internos como externos, quienes brindan orientación jurídica y apoyo técnico en las diferentes áreas dependiendo de las necesidades y según sea la especialidad.
De conformidad con el artículo 370 de la ley 5 de 1992 pertenece a los siguientes grupos de trabajo: Junta de licitaciones, en su calidad de Secretaria y Junta de personal. Adicionalmente es miembro del comité de conciliaciones, comité de saneamiento contable, comité PAC, plan de mejoramiento, plan de acción y el comité de evaluación de propuestas.
MANUAL DE SUPERVISION Y CONTRATACION
Equipo de trabajo:
Planta
Jose Vargas / Asesor II
Lucila Rodriguez / Profesional Universitario
Adys Perez / Mecanógrafa
Liliana Díaz / Grado I
Cristo Calle / Relator
Jose Mestra / Mecanógrafo
Maritza Cardenas / Auxiliar Administrativa
Ubicación: Centro Cultural Gabriel Garcia Máquez Calle 11 N° 5-60 – Tercer piso
Teléfonos: (57)(1) 382 2320 – (57)(1) 382 2317 – (57)(1) 382 2318
Control interno disciplinario Teléfonos: (57)(1) 382 2308 – (57)(1) 382 2309
E-mail: juridica@senado.gov.co
Notificaciones judiciales: judiciales@senado.gov.co